1. De Cinema.nl Afficheprijs is een publieksprijs voor het best vormgegeven filmaffiche van het voorbije seizoen. De prijs bestaat uit een bedrag van 2.500 euro en een wisseltrofee: een ingelijst affiche van de klassieker Jonge harten (1936), ontworpen door Titus Leeser.

2. Voor de Cinema.nl Afficheprijs 2009 komen in aanmerking alle affiches van Nederlandse speelfilms en documentaires die in het jaar voorafgaand aan het Nederlands Film Festival als hoofdfilm in de Nederlandse bioscopen of filmhuizen hebben gedraaid of op het filmfestival in première gaan.

3. Het gaat om affiches in gedrukte vorm, die bedoeld zijn als aanplakbiljet. Flyers of folders komen dus niet in aanmerking; het minimumformaat is A1.

4. In aanmerking komen de posters die gebruikt worden bij de bioscoopuitbreng, niet die op festivals worden gebuikt. Ook teaser-affiches komen niet in aanmerking voor de prijs.

5. De deadline voor inzending is 19 augustus. Posters die niet op tijd klaar zijn, dingen de volgende editie mee.

6. Vijf juryleden, afkomstig uit alle geledingen van het vakgebied, nomineren gezamenlijk vijf affiches, en motiveren hun keuze in een korte verantwoording.

7. De vijf nominaties worden bekendgemaakt in de Volkskrant-festivalbijlage, die verschijnt op donderdag 10 september.

8. Het publiek bepaalt vervolgens wie de winnaar wordt van de Cinema.nl Afficheprijs, door te stemmen op www.afficheprijs.nl, www.cinema.nl en www.filmfestival.nl, middels een bon in de festivaldagkrant of via stemformulieren in het festivalpaviljoen of in theater de Lieve Vrouw in Amersfoort, waar de 5 genomineerde affiches tijdens het festival worden tentoongesteld. Er kan worden gestemd t/m maandag 28 september 24.00 uur.

9. Per persoon mag maar één keer worden gestemd. De stemmers maken kans op kaarten voor het Gala van de Nederlandse Film en 10 door de Volkskrant uitgegeven dvdboxen.

10. De winnaar wordt bekendgemaakt op woensdag 30 september. De uitreiking vindt live plaats in het Nederlands Film Festival Journaal gepresenteerd door Sarah Meuleman, dat tijdens het festival dagelijks wordt uitgezonden op Nederland 2. De winnaar schuift dezelfde avond aan in de Talkshow onder leiding van Matthijs van Nieuwkerk.

11. Na het festival worden alle affiches opgenomen in de museale collectie van het Filmmuseum.

12. De Cinema.nl Afficheprijs is een initiatief van Jan Pieter Ekker en wordt mede mogelijk gemaakt door Cinema.nl, in samenwerking met het Filmmuseum en het Nederlands Film Festival.